Politique de confidentialité.

Adequim est édité par Loïc Bertrand, entrepreneur individuel, SIREN 849 521 299, Arles. Contact : contact@adequim.fr.

Pour la gestion des comptes, Adequim est responsable de traitement. Pour le contenu des examens saisi par une entreprise cliente, celle-ci reste responsable de ce qu’elle y met, et Adequim agit pour son compte.

• Compte : nom, adresse e-mail, mot de passe sous forme d’empreinte, rôle dans l’équipe, dates de connexion.
• Entreprise : raison sociale, SIREN, SIRET et adresse, tirés du répertoire Sirene public.
• Contenu des examens : matériels, sites, charges, constats, rapports, photos prises ou choisies par l’utilisateur, nom et signature de l’examinateur, noms des personnes citées dans l’examen.
• Journal d’activité de l’espace : action, auteur, date.
• Données techniques : adresse IP, conservée au plus 15 minutes pour limiter les tentatives de connexion, et journaux de l’hébergeur.

L’application n’accède à l’appareil photo que lorsque vous prenez une photo. Elle ne lit ni votre position, ni vos contacts. Elle ne contient ni publicité, ni outil de mesure d’audience, ni pistage.

• Fournir le service : compte, examens, rapports, synchronisation entre appareils. Base légale : exécution du contrat.
• Protéger le service : limitation des tentatives, journal d’activité, détection des abus. Base légale : intérêt légitime.
• Respecter les obligations comptables : conservation des factures. Base légale : obligation légale.

L’application fonctionne hors ligne : les données de votre espace sont gardées sur l’appareil, puis envoyées au serveur au retour du réseau, en connexion chiffrée. Elles sont effacées de l’appareil à la déconnexion, y compris ce qui n’a pas encore été envoyé.

• Infomaniak Network SA, hébergeur du service, en Suisse, pays reconnu comme offrant une protection adéquate par la Commission européenne.
• L’API publique Recherche d’entreprises de l’État français, qui reçoit uniquement le numéro SIREN ou SIRET saisi à l’inscription.
• Le support Adequim, qui peut consulter un espace en lecture seule pour vous aider. Chaque accès est inscrit au journal de l’espace.

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires.

• Compte et contenu : tant que le compte existe. Un compte s’efface à tout moment, voir ci-dessous.
• Sauvegardes : effacées au plus tard 7 jours après la suppression.
• Factures : 10 ans, dans la comptabilité.
• Après suppression d’un espace, seul son SIREN et la date sont conservés, pour que le rapport offert ne soit pas obtenu plusieurs fois.

Les rapports signés sont des documents de l’entreprise, qui doit les garder au registre de sécurité. Quand un membre part alors que l’espace continue, son nom reste sur les rapports qu’il a signés et dans le journal de l’espace.

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, leur portabilité, ou vous opposer à un traitement, en écrivant à contact@adequim.fr. Vous pouvez aussi supprimer votre compte vous-même. En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).

Adequim s’adresse aux entreprises et aux professionnels majeurs. Le service n’est pas destiné aux enfants.